Выживание. Начальный этап развития организации

В прошлый раз я рассказал о своей концепции развития компаний и пред-этапе зарождения, во время которого предприниматель тестирует новую идею. В этой статье — о том, какой же начальный этап развития организации есть, что его отличает от других и что необходимо сделать предпринимателю, чтобы пойти дальше.

На этапе выживания компания работает как «игра в одного»: основатель вовлечён во все процессы и выполняет все функции. Все задачи он делает хаотично и в зависимости от обстоятельств.

Ключевые процессы на стадии выживания, которые должны быть в приоритете: продажи, маркетинг, финансы и планирование. Обо всём по порядку.

Павел Михайлов, надпись текстом, кнопка записаться

Главная проблема выживания

Основной риск, который включает в себя начальный этап развития организации, кроется в его сути. Если основатель будет выполнять все функции один, он так и останется на уровне выживания или ремесленничества.

Ремесленничество — это когда предприниматель останавливается и начинает повышать качество товара или услуг, которые он продаёт. Работу ведёт «по сарафану»: без сотрудников, существенных затрат на маркетинг и продажи.

Это не плохо. Кому-то так комфортно — предприниматель станет профессионалом во всех задачах и будет получать небольшой доход один, без подчиненных, партнеров, команды.

Но для человека, который грезит о крупном бизнесе, большой команде и влиянии, это бездействие обернётся неоправданными ожиданиями. Бизнесмену может показаться, что он топчется на месте, не развивается, стагнирует,  несмотря на проделанную работу и приобретённые навыки. Такое состояние может привести бизнес к закрытию.

Несколько естественных проблем выживания:

  • Избыточное волнение, неуверенность, страх. Чтобы волнение не стало проблемой, нужно научиться с ним работать. Компенсировать страхи поможет психотерапия, общение с другими предпринимателями, ведение дневника. Пример дневника предпринимателя можно подсмотреть в статье про этап зарождения.
  • Нечеткие задачи и смещение функций. Неприятно, но бояться этого не стоит. Задач на этапе выживания так много и они настолько хаотичные, что структурировать не получится. Выполнение одних и тех же задач сформирует автоматизм, а на пока сегментировать их по уровню сложности не нужно.
  • Неправильная расстановка приоритетов. Как и на этапе зарождения, направлений много. Начинающий предприниматель может потеряться: какой офис снять, где подешевле закупиться, с кем партнёриться.
  • Нехватка времени. Постоянно возникают новые задачи, у которых один исполнитель. Времени на личные дела почти не остаётся. Поэтому на этапе выживания важно научиться делегировать, об этом расскажем ниже.
Павел Михайлов, рука, лицо, рука на лице

Эти проблемы — естественные для этапа выживания, поэтому не стоит переживать. Их легко исправить.

Аномальные проблемы, которые лучше не допускать на начальном этапе развития организации:

Павел Михайлов, взрыв мозга, дым в голове
  • Полное отсутствие страха. Если основатель ничего не боится, скорее всего он не понимает, зачем ему нужен бизнес и к чему он придёт. Предприниматель не привязан к идее: он может продвигать бизнес, но рано или поздно уйдёт туда, где больше ресурсов: проект интереснее, инвестиций меньше или доход выше.
  • Избыточное обдумывание. Здесь про глубокую рефлексию и залипание на неудаче. Новичок в любом случае совершит кучу ошибок, но это не плохо: он накапливает опыт, чтобы потом понимать, как делать не надо. Излишняя рефлексия заменяет работу, новые действия не совершаются, дело не развивается.
  • Бессистемный запуск новых продуктов. Есть риск поспешить и запустить новую идею при том, что она не протестирована, а в прошлой ещё не отстроены продажи.

Если бизнесмен сталкивается с этими проблемами, есть риск откатиться до стадии зарождения.

Создание / организация / предоставление услуги

Основатель производит и поставляет товар или услугу, в том числе напрямую до клиента.

Например, если у бизнесмена локальная пекарня, он и закупает ингредиенты, и печёт торты, и упаковывает, и отвозит покупателю. Эту ответственность руководитель не передаёт — боится, если передаст процесс, на котором построен бизнес, то его умыкнут. Или, стартапер открыл небольшую, но уникальную швейную мастерскую. Он сам производит краситель для ткани вместо того, чтобы передать подрядчику или переместить производство в Китай, где сильно дешевле.

Начальный этап развития организации подразумевает, что основатель отвечает за производство и поставку в разной степени, но до самого финиша. На следующих этапах появится помощник, который будет помогать на уровне задач. Но руководитель продолжит отвечать за результат.

Начальный этап развития организации. Выживание, процесс производство и поставка

Продажи

Первый из основных процессов. На этом этапе основатель должен понять, как устроена и происходит продажа. Часто предприниматели заблуждаются: думают, что лучше на старте найти грамотного продажника.

На самом деле лучше основателя здесь никто не понимает задачу. Он — носитель производства и поставки, он знает преимущества продукта и отвечает за качество. Важно научиться доносить это до потребителя и понять, как лучше продавать.

Чем отличаются продажи на этапе выживания:

  • Руководитель полностью закрывает сделку, от поступления лида до заключения договора;
  • База данных не ведется или ведется не систематизировано;
  • Руководитель не разбирается в воронках, метриках и конверсиях на этапах привлечения, но должен обязательно научиться. Основатель должен построить воронку продаж и начать контролировать конверсии.
Начальный этап развития организации. Выживание. Процесс продажи

Сервис и взаимодействие с существующими клиентами

Процесс отсутствует. У руководителя не хватает времени и денег, чтобы организовать достойный сервис: контролировать обслуживание, собирать фидбек, содержать техническую поддержку. Он сконцентрирован не на сервисе, а на постоянных продажах и росте аудитории.

Маркетинг и привлечение клиентов

Ещё один ключевой процесс. Руководитель бизнеса продумывает рекламные каналы: откуда и как привлекать аудиторию, как её обработать. Он сам участвует в привлечении, полностью или частично мониторит затраты на кампании, выбирает каналы и продумывает стратегии.

При этом ответственный за задачу может быть другой, но отвечает за результат всё равно основатель.

Павел Михайлов, эмоджи в шляпе Пример!
Есть несколько фрилансеров на аутсорсе. Таргетолог настраивает рекламу, перформанс-маркетолог разрабатывает креативы, подрядчик печатает листовки. Не смотря на это, содержание рекламных постов и то, написано в креативах и на листовках — полностью ответственность основателя.

Конверсии маркетинга на этом этапе детально не отслеживаются, воронка привлечения нестабильная. На этапе выживания важно найти хотя бы один, но постоянный канал трафика

Деньги / финансы компании

Третья ключевая ответственность стартапера. Основатель сфокусирован на заработке, но финансы учитываются хаотично. Главное здесь — научиться планировать личные расходы и понять базовый уровень комфорта.

Финансы ещё больше выходят на первый план, если стартап — основная деятельность бизнесмена и нет пассивного дохода от сдачи квартиры, например. Важно научиться вести дневник финансов именно личных расходов: еда, транспорт, проживание. Это нужно, чтобы понять, сколько минимально денег нужно для базовых потребностей.

Когда предприниматель фиксирует личные финансы, он видит, сколько ресурса осталось для инвестиций в бизнес.

Начальный этап развития организации. Выживание, процесс финансы

Планирование и анализ

Последний ключевой процесс. На этом этапе у предпринимателя нет бэклога и приоритизации задач: все они срочные. Задачи выполняются хаотично, как только появляются, а результат не анализируется. Основатель должен научиться вести списки дел.

Этот навык важен для перехода на следующий этап. Когда руководитель понимает задачи и распределяет по графику, он контролирует бизнес. Благодаря этому появляется возможность эти задачи делегировать в будущем.

HR и взаимодействие в коллективе

Этот процесс зависит напрямую от планирования. Когда основатель составляет график, он видит списки задач, которые нужно выполнить. Когда видит задачи, подыскивает исполнителей, которые сделают это задачи лучше.

В целом найм персонала на этапе выживания не отстроен, потому что основатель делает все самостоятельно и времени на оцифровку дел нет. Полноценный HR начинается с того, что планирование становится постоянным.

Начальный этап развития организации. Выживание. Процесс найма персонала

Развитие

Процесс отсутствует. Новые продукты не запускаются, новые рынки не осваиваются — на это нет времени. Как мы уже писали, если основатель начинает генерировать новые продукты без готового прибыльного процесса, итогом будет расфокусировка, разочарование и потери мотивации.

Базовые знания на этом этапе:

  • Воронка продаж;
  • Скрипты продаж;
  • Делегирование задач;
  • Личные финансы;
  • Приоритизация задач или ведение backloga;
  • Ведение графика предпринимателя и тайм-менеджмент;
  • Создание технических заданий.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...